Bienvenidos a la última capacitación del listado, en este articulo hablaremos sobre los siguientes puntos:
Documentos automatizados #
Los documentos automatizados son archivos de Word que, al cargarse en Nuvigant y posteriormente descargarse, se vinculan automáticamente con la información correspondiente del sistema.
Estos documentos contienen texto y viñetas especiales que funcionan como campos dinámicos. Dichas viñetas se llenan automáticamente con la información registrada en el sistema.
Al utilizar este archivo en cada proyecto, el contenido del documento se actualizará de forma automática, mostrando los datos específicos del proyecto seleccionado. De esta manera, el documento descargado siempre reflejará la información correspondiente a ese proyecto.
Documentos Automatizados con IA #
Los documentos automatizados con IA son una versión mejorada de los documentos automatizados tradicionales. Esta nueva versión se caracteriza por ofrecer un mayor nivel de personalización en el contenido generado.
Su funcionamiento es similar al de cualquier herramienta de inteligencia artificial: se realiza una solicitud y el sistema genera una respuesta basada en la información disponible. En este caso, la solicitud se realiza directamente dentro del documento mediante viñetas especiales.
A diferencia de la versión anterior, donde era necesario copiar y pegar viñetas específicas predefinidas, esta nueva opción permite crear solicitudes utilizando tus propias palabras. Esto brinda mayor flexibilidad y permite generar documentos más adaptados a las necesidades de cada proyecto. Para conocer mas, puedes seguir el enlace.
Documentos Automatizados versión anterior #
Los documentos automatizados, en su versión anterior, funcionan mediante el uso de viñetas específicas disponibles en nuestro catálogo de viñetas.
Al crear un nuevo documento, puedes agregar texto normal y complementar el contenido copiando y pegando las viñetas correspondientes desde el catálogo. Estas viñetas actúan como campos dinámicos que permiten insertar automáticamente la información almacenada en el sistema dentro del documento.
De esta manera, el documento se completa con los datos del sistema de forma automática al momento de utilizarlo en un proyecto.
Adicionalmente, hemos creado plantillas disponibles en el repositorio de machotes. Puedes descargarlas en tu computadora, editarlas según tus necesidades y cargarlas en el sistema.
¿CÓMO AGREGAR UN DOCUMENTO AUTOMATIZADO? #
Antes de descargar un documento automatizado, hay ciertas configuraciones previas que se deben realizar, te vamos a mostrar en que apartado se encuentra y se cargan los documentos automatizados. Para eso debes seguir el siguiente enlace.
EDICIÓN DE DOCUMENTO AUTOMATIZADO #
Disponemos de una extensa variedad de documentos que puedes revisar y utilizar como referencia para crear los tuyos. Además, si prefieres empezar desde cero, en esta guía te explicaremos cómo hacerlo. Simplemente sigue el enlace para obtener más información.
USO DE DOCUMENTO AUTOMATIZADO #
Luego de haber editado y agregado el documento automatizado en el sistema, ya puedes usarlo en todos tus proyectos.
Este es el último paso que necesitas conocer para poder usar tus documentos automatizados, si quieres conocer como hacerlo, sigue el enlace.
