¿Qué es un ingreso? #
El apartado de control de ingresos, como el sistema, sirve como un control de todo el dinero que entra a tu negocio.
Registrar un ingreso desde un proyecto: #
Al registrar un ingreso desde un proyecto el sistema traerá automáticamente los valores de honorarios y gastos que fueron designados en el presupuesto. Para saber como llegar a los ingresos en proyectos por favor sigue el siguiente enlace.
En esta pantalla se ingresa:
- ◼️ La fecha de pago, de depósito: Se puede ingresar otra fecha de pago diferente a la fecha actual
- ◼️ Receptor: es el cliente (lo trae automáticamente)
- Se escoge recibo de serie
- ◼️ La forma de pago: puede ser Efectivo, tarjeta de crédito, transferencia, vales de despensa, etc.
- ◼️ Cuenta de Banco: se escoge el número de la cuenta bancaria, este campo no es obligatorio, solo se usa cuando se requiere.
- ◼️ Los conceptos de presupuestos: se puede ingresar el valor que están pagando así no sea cancelado en su totalidad y si se desea pagar el valor completo se puede marcar la casilla en la cual estará de color amarillo mostrándose como vemos en la imagen; Los honorarios son ingresos que están sujetos al cobro del IVA. Estos representan el pago por los servicios prestados por la notaría, los cuales están gravados conforme a la legislación vigente, mientras que los impuestos no lo están. Estos últimos representan los gastos que se abonan directamente a las entidades públicas.
- ◼️ Pagar Todo: este botón automáticamente activa todos los valores para pagar.
- ◼️ Anticipo a cuenta: esta opción sirve para registrar el dinero que entra de una manera rápida. Recomendamos que se utilice únicamente cuando no hay tiempo para desglosar qué paga el ingreso. Lo que se ingrese aquí será considerado automáticamente como un ingreso destinado a gastos. Se puede ingresar un monto aquí, y posteriormente volver y desglosar a los conceptos.
- ◼️ Botón azul disquete: botón para guardar el ingreso
Al guardar nos aparecerá de esta forma, tenemos las opciones de:
- ◼️ Editar: Si se desea agregar un dato o hacer una corrección puedes ingresar a la edición del recibo
- ◼️ Imprimir: Los formatos del recibo son totalmente personalizables
- ◼️ Timbrar Retención: este botón te lleva al apartado de “registrar retención”
- ◼️ Enviar por Correo: se utiliza para notificar al cliente vía correo, éste se jalará los correos de las personas relacionadas a ese recibo
- ◼️ Generar Factura: te lleva al apartado de “registrar factura”
- ◼️ Cancelar: el botón rojo de eliminación es para cancelar un recibo pero al usarlo, éste no desaparece, tornará con una franja de color rojo denotando que se encuentra cancelado mas no eliminado.
Nota: No sugerimos utilizar el anticipo a cuenta, se recomienda la asignación del anticipo, ya sea por concepto de presupuesto o dividir honorarios y gastos.
Al ingresar a editar, podemos cargar documentos en este recibo.
Registrar un ingreso fuera de un proyecto #
La diferencia de hacer el ingreso en este apartado es que no trae cargado los conceptos de presupuesto ya que no esta asociado a uno, solo se utiliza para hacer un ingreso de dinero que no necesita crear proyecto o un presupuesto rápido. Para saber como ingresar a este apartado por favor sigue el siguiente enlace.
