Extraer información de documentos, fotos o textos usando inteligencia artificial

Introducción #

En este manual, explicaremos cómo utilizar una función avanzada de nuestro software que permite la copia de párrafos o la subida de archivos para su análisis por una inteligencia artificial (IA). Esta IA extraerá la información útil y el sistema la guardará automáticamente. Esta función es ideal para simplificar y automatizar la entrada de datos en diversas procesos.

IMPORTANTE #

Esta es una función que aún es experimental por lo que te pedimos que antes de guardar los datos verifiques que la inteligencia artificial haya cargado los datos de manera correcta.

Ejemplos de Uso #

1. Copia y pega los generales de una escritura:
   • Supongamos que tienes un documento de escritura y necesitas ingresar la información de una persona en el sistema. En lugar de introducir manualmente cada detalle, puedes copiar el texto relevante (los generales) y pegarlo en el sistema. La inteligencia artificial analizará el texto y extraerá la información pertinente de la persona, como nombre, dirección, y otros datos importantes y los repartirá en los campos correspondientes dentro del sistema.
2. Subida de foto o PDF de un avalúo:
   • Si tienes un avalúo en formato PDF o una foto del documento, puedes subirlo al sistema. La IA analizará el archivo y extraerá información clave del inmueble, como su valor, ubicación, y características específicas. Esto elimina la necesidad de introducir manualmente estos datos.

Pasos para Usar la Función de Carga de Información #

1. Identificación del Botón de Carga:
   • En diferentes formas de captura dentro del sistema, verás en la barra azul de arriba un botón etiquetado como “Cargar Información con inteligencia artificial”.
2. Acción en el Botón de Carga:
   • Haz clic en este botón. Al hacerlo, se abrirá un cuadro de diálogo que te preguntará si deseas cargar la información mediante texto o archivo.
3. Selección del Método de Carga:
   • Selecciona la opción que prefieras:
     • Texto: Si eliges esta opción, podrás pegar el texto directamente en el campo proporcionado.
     • Archivo: Si prefieres esta opción, podrás cargar un archivo desde tu dispositivo (como un PDF o una imagen).
4. Envío de la Información:
   • Después de seleccionar el método y proporcionar el texto o archivo, haz clic en “Enviar”.
5. Procesamiento y Relleno Automático:
   • El sistema utilizará la IA para analizar la información proporcionada y llenará automáticamente los campos relevantes con los datos extraídos.

Conclusión #

Esta función de extracción de información con inteligencia artificial está diseñada para mejorar la eficiencia y precisión en la entrada de datos. Al seguir estos pasos, puedes aprovechar al máximo esta herramienta y reducir el tiempo y esfuerzo necesarios para manejar información compleja.