Muchas veces vas a necesitar trabajar en conjunto con otras personas de tu equipo para editar un documento. En estos casos es común que ocurran errores donde dos personas editan el mismo documento al mismo tiempo y se pierde informacióni por esto.
Para evitar estas interferencias con otros usuarios en los documentos cargados al sistema, existe el botón de Bloquear descarga de documentos. A continuación, te mostramos cómo utilizarlo:
Primero debemos ingresar al expediente o proyecto, luego vamos a la sección de Documentos.
Paso 1. Damos clic en los 3 puntitos del documento que queremos bloquear la descarga.
Paso 2. Damos clic en el botón Bloquear Descarga
Paso 3. Damos clic en el botón Bloquear Documento.
Mas abajo, podemos ver el historial de bloqueo y desbloqueo.
Si el documento se encuentra bloqueado, cuando se quiera descargar el documento, le aparecerá este error:
Descarga del documento no permitida para este archivo.
Si deseas desbloquear la descarga, volvemos a los 3 puntitos, bloquear descarga y podemos ver que, al momento de abrir el registro, aparece el botón Desbloquear Documento, de un color azul, dándole clic, podemos desbloquear el documento.
Al mismo tiempo, se registra la fecha de bloqueo y desbloqueo.
