¿Qué es un documento automatizado?
Es un documento en Word que está pre-elaborado y es reusable en el que solo cambian los datos o cierta información dependiendo de la operación que estés manejando. Muy probablemente lo conozca como machotes. Lo que hace Nuvigant, es tomar estos machotes y llenarlos automáticamente con la información que tiene el sistema, evitando múltiples capturas.
Estos machotes los puedes crear desde cero, poniéndole viñetas especiales o utilizar las plantillas que ya tenemos preconfiguradas en nuestro repositorio de machotes. Estos los elaboramos para que puedas fácilmente tomarlos, hacerle algunos cambios dependiendo de lo que necesitas y los comiences a utilizar.
Para poder agregar un machote al sismtea seguimos los siguientes pasos:
Paso 1. Ingresar al menú (las 3 rayitas)
Paso 2. Ingresar a Documentos
Paso 3. Plantillas Word
Paso 4. Dar clic en el botón azul de “+”
Paso 5. Cargar el documento
Nota: El documento que vas a cargar debe ser previamente descargado y modificado desde repositorio de machotes y editado en tu computador (o puedes generarlo desde cero sin necesidad de un machote), no se pueden modificar los documentos dentro de Repositorio de Machotes, si quieres saber como editar tus documentos, por favor sigue el enlace.
Paso 6. Subir el documento
Paso 7. Debe salir el archivo cargado exitosamente
¿Dónde encuentro mis documentos automatizados cargados?
Los encuentras en: Plantillas Word. Ahí mismo puedes descargarlos para editarlos o borrarlos.
